THỦ TỤC XIN TRÍCH LỤC BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH MỚI NHẤT

Bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch đất đai, xây dựng công trình, và các hoạt động liên quan đến quyền sử dụng đất. Việc cập nhật bản đồ địa chính mới nhất là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp cho các thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất năm 2024, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.

1. Bản đồ địa chính là gì?

Khoản 1 Điều 3 Luật Đất đai 2024: “1. Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các thửa đất và các đối tượng địa lý có liên quan, lập theo đơn vị hành chính cấp xã hoặc theo đơn vị hành chính cấp huyện nơi không thành lập đơn vị hành chính cấp xã, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.”.

2. Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Hiện nay không có định nghiã thế nào về trích lục bản đồ địa chính. 

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT ngày 26/11/2024 quy chuẩn kỹ thuật về đo đạc lập bản đồ địa chính, Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích lục mảnh trích đo bản đồ địa chính thực hiện đối với từng thửa đất để thể hiện thông tin không gian và thuộc tính của thửa đất đã thể hiện trên bản đồ địa chính, mảnh trích đo bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai để sử dụng theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

điểm b khoản 2 Điều 8 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định rằng: Sử dụng, khai thác bản đồ địa chính: Đối với những nơi đã có bản đồ địa chính, trích đo bản đồ địa chính khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng thông tin liên quan đến thửa đất thì cơ quan quản lý bản đồ địa chính quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này thực hiện trích lục bản đồ địa chính, trích lục trích đo bản đồ địa chính

Vậy khi nào cần xin trích lục bản đồ địa chính?

Căn cứ Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thực hiện đối với các trường hợp thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ đối với các trường hợp:

• Thủ tục giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất và trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng;
• Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất;
• Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
• thủ tục giao đất, cho thuê đất, giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển
• Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đã cấp

Là căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai:

Là thành phần hồ sơ trình UBND quyết định thu hồi đất: Theo quy định tại Nghị định 88/2024/NĐ-CP ngày 15/7/2024 quy định về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất.

4. Hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính

Căn cứ Phần VI Nghị định 151/2025/NĐ-CP về Trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu thông tin, dữ liệu đất đai như sau:

Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai theo hình thức trực tiếp nộp phiếu yêu cầu theo Mẫu số 14 Nghị định 151/2025/NĐ-CP hoặc gửi văn bản yêu cầu cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc hợp đồng. Thông tin, dữ liệu đất đai chỉ được sử dụng đúng mục đích như đã ghi trong phiếu yêu cầu cung cấp thông tin hoặc văn bản yêu cầu hoặc hợp đồng và không được cung cấp để sử dụng vào mục đích khác.

Bước 2 - Nộp hồ sơ:  theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trên Cổng Thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;
• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính;
•  Nộp thông qua các phương tiện điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Bước 3 - Tiếp nhận, xử lý: Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai biết trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Bước 4 - Nộp phí

Bước 5 - Cung cấp thông tin:  

Sau khi nộp phí, cơ quan thực hiện cung cấp thông tin theo quy định:

• Thông tin có sẵn trong CSDLQG về đất đai → cung cấp ngay trong ngày; nếu sau 15h → ngày làm việc tiếp theo.
• Thông tin chưa có sẵn → cung cấp trong 02 ngày làm việc; nếu cần thì gia hạn tối đa 10 ngày làm việc.
• Trường hợp có thỏa thuận riêng → thực hiện theo thỏa thuận

5. Cơ quan có thẩm quyền trích lục bản đồ địa chính:

• Trung ương: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai (Cục Quản lý đất đai, Bộ TN&MT).

• Địa phương: Văn phòng đăng ký đất đai.

  • Nếu chưa có CSDL đất đai → Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã có trách nhiệm cung cấp từ hồ sơ địa chính.

Trích lục bản đồ địa chính là thủ tục quan trọng, được sử dụng trong nhiều trường hợp như giao đất, cấp đổi Giấy chứng nhận, giải quyết tranh chấp hay khi Nhà nước thu hồi đất. Người dân, doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy trình để tránh mất thời gian, chi phí.

Trên đây là nội dung "THỦ TỤC XIN TRÍCH LỤC BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH MỚI NHẤT 2024".

_____________________________________

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH AV COUNSEL

 Fanpage:  https://www.facebook.com/congtyluatavcounsel/

                  https://www.facebook.com/luatsuvadoanhnghiep/

 Website: https://avcounsel.com/

 Email: info.avcounsel@gmail.com

 Hotline: 094.333.4040

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!

Trân trọng./.