THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM

Xuất khẩu lao động là một ngành dịch vụ cung ứng nguồn lao động cho các doanh nghiệp tổ chức nước ngoài. Một mặt ngành dịch vụ là cầu nối giữa người lao động trong nước với người sử dụng lao động nước ngoài, mang nguồn lực từ nơi thừa đến nơi thiếu, thúc đẩy thị trường lao động phát triển; Mặt khác đối với những nước đang phát triển đây là ngành dịch vụ mang ngoại tệ về nước.

Để thành lập một doanh nghiệp dịch vụ xuất khẩu lao động ra nước ngoài tại Việt Nam, thủ tục chủ yếu có 2 giai đoạn là thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép con. Trong bài viết sau đây AV Counsel xin chia sẻ với quý đọc giả thủ tục chung liên quan đến thành lập Doanh nghiệp dịch vụ xuất khẩu lao động tại Việt Nam.

- Căn cứ pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
• Luật Người lao động việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;
• Nghị định 112/2021/NĐ-CP ngày 10/12/2021.

- Nội dung:

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp tại Sở KHĐT

Thông tin cần thiết:

- Chọn loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp (tên DN, tên viết tắt, tên tiếng anh):

+ Tên DN: Công ty TNHH/Công ty cổ phần …………………

+ Tên viết tắt:…………

+ Tên tiếng anh:………………

- Địa chỉ trụ sở:……………….

- Thông tin Người đại diện theo pháp luật:……………. Chức danh:……………..

* Ghi chú: Người đại diện theo pháp luật phải có trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm.

- Số điện thoại & Mail:………………

- Ngành nghề: ……………………..

- Vốn điều lệ:……………. (từ 5 tỷ đồng trở lên), tài sản góp vốn: Tiền mặt? hay Tài sản khác?

- Thông tin thành viên/ cổ đông góp vốn và tỷ lệ góp vốn:………………………

- Thông tin người phụ trách kế toán:…………………….

- Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:…………………….

Bước 2: Lập tài khoản ngân hàng cho công ty và khai thuế ban đầu, chữ ký số, con dấu

Bước 3: Xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

- Xin xác nhận ký quỹ: Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng) tại một ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam (sau đây viết tắt là ngân hàng nhận ký quỹ).

- Tuyển và ký HĐLĐ với 8 Nhân viên nghiệp vụ + đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc, cụ thể:

Đối với mỗi nội dung hoạt động quy định tại Điều 9 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện.

+ 01 người phụ trách: Ký kết và thực hiện hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến việc đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

+ 01 người phụ trách: Tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ở nước ngoài; cung cấp thông tin, quảng cáo, tư vấn về cơ hội việc làm ở nước ngoài.

+ 01 người phụ trách: Chuẩn bị nguồn lao động và tuyển chọn người lao động.

+ 01 người phụ trách: Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

+ 01 người phụ trách: Quản lý người lao động; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

+ 01 người phụ trách: Thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

+ 01 người phụ trách: Thanh lý hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

+ 01 người phụ trách: Hỗ trợ giới thiệu việc làm cho người lao động sau khi về nước.

* Ghi chú: Tiêu chuẩn về nhân viên nghiệp vụ: Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên thuộc nhóm ngành đào tạo trong lĩnh vực pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội và hành vi hoặc kinh doanh và quản lý; Hoặc Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên không thuộc nhóm ngành đào tạo tại điểm a khoản này và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng (Hợp đồng ít nhất 2 năm).

* Ghi chú: Điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động

Cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

a) Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm; có nơi sơ cứu, cấp cứu với trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu;

b) Phòng học có diện tích tối thiểu 1,4 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản phục vụ học tập;

c) Phòng nội trú có diện tích tối thiểu 3,5 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản đảm bảo phục vụ sinh hoạt nội trú; bố trí không quá 12 học viên/phòng; khu vực nội trú bố trí tách biệt cho học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.

- Lập trang thông tin điện tử riêng cho doanh nghiệp (tên miền: “.vn”).

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp;

-  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Bản sao Điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị cấp Giấy phép và giấy tờ chứng minh việc góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần;

- Bản chính Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP ngày 10/12/2021.

- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép; bằng cấp chuyên môn và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của người đại diện theo pháp luật;

- Bản chính Danh sách nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP ngày 10/12/2021; Bằng cấp chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có) và Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có) của một trong các văn bản sau: hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc của mỗi nhân viên nghiệp vụ;

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, kèm theo bảng kê do doanh nghiệp xác nhận về trang thiết bị, sơ đồ mặt bằng phòng học và khu vực nội trú.

Trên đây là bài viết AV Counsel chia sẻ về thủ tục thành lập doanh nghiệp dịch vụ xuất khẩu lao động tại Việt Nam. Trong trường hợp xuất khẩu lao động sang Đại Loan, Nhật Bản hoặc đối với ngành nghề giúp việc gia đình, hộ lý sẽ có những điều kiện riêng biệt được quy định trong Nghị định 112/2021/NĐ-CP ngày 10/12/2021.

________________________________

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH AV COUNSEL

 Fanpage: https://www.facebook.com/congtyluatavcounsel

                  https://www.facebook.com/luatsuvadoanhnghiep/

 Website: https://avcounsel.com/

 Email: info.avcounsel@gmail.com

 Hotline: 094.333.4040

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!

Trân trọng./.